我司承接人事档案数字化业务


    人事档案是我国组织人事管理制度的重要内容,是记录个人经历、学历、社会关系、从业经历、业务能力、思想状况以及奖励处罚等各方面的原始记录,同时档案也是工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会保险和审批退休等业务的认定依据。


一、公司资质

我司档案数字化团队人员具备档案从业人员上岗资格证,公司具备承接机关、事业单位档案数字化业务相关的资质证书。


工作内容

(一)、加工内容

档案数字化加工内容包括:档案整理、档案扫描和数据采集。

1)档案整理:指对实体档案材料进行分类、整理、修裱、折页、装订、包装、标识的加工内容。

2档案扫描:指利用扫描设备将档案材料加工成档案影像,并对档案影像进行修正、分类、排序,最终形成档案材料影像库的加工内容。

3数据采集:指对档案关键数据进行录入,最终形成档案信息数据库的加工内容。

(二)、工作流程

纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。

档案数字化加工包括档案交接、档案整理与装订、档案扫描、数据采集、特殊档案管理五大核心环节。通过人事档案数字化建设,提升人事档案的管理水平。


三、实施注意事项

1)、签订档案数字化合同,确认档案数字化处理数量、内容和范围;

2)、用户提供数字化实施场地,包含办公桌椅,必要的通水、通电环境;

3)、我公司派专业数字化团队携带成套数字化设备进场服务服务;

4)、确保档案数字化加工现场环境的相对固定和封闭,因档案为涉密资料,在数字化过程中确保不能有与档案无关人员进出。

5)、数字化加工工作结束后,建议进行妥善保管和备份以确保数据安全。


四、业务咨询电话:崔经理18538161663 曹经理 18538232013

服务热线

华东技术热线:18172887808
华中技术热线:18037328288 18037328188

华东财务热线:17707001761
华中财务热线:13203857961 13203855971

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