我司承接人事档案数字化业务

2023-08-3025

    人事档案是我国组织人事管理制度的重要内容，是记录个人经历、学历、社会关系、从业经历、业务能力、思想状况以及奖励处罚等各方面的原始记录，同时档案也是工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会保险和审批退休等业务的认定依据。

一、公司资质

我司档案数字化团队人员具备档案从业人员上岗资格证书，公司具备承接机关、事业单位档案数字化业务相关的资质证书。

二、工作内容

（一）、加工内容

档案数字化加工内容包括：档案整理、档案扫描和数据采集。

1）档案整理：指对实体档案材料进行分类、整理、修裱、折页、装订、包装、标识的加工内容。

2）档案扫描：指利用扫描设备将档案材料加工成档案影像，并对档案影像进行修正、分类、排序，最终形成档案材料影像库的加工内容。

3）数据采集：指对档案关键数据进行录入，最终形成档案信息数据库的加工内容。

（二）、工作流程

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。

档案数字化加工包括档案交接、档案整理与装订、档案扫描、数据采集、特殊档案管理五大核心环节。通过人事档案数字化建设，提升人事档案的管理水平。

三、实施注意事项

1）、签订档案数字化合同，确认档案数字化处理数量、内容和范围；

2）、用户提供数字化实施场地，包含办公桌椅，必要的通水、通电环境；

3）、我公司派专业数字化团队携带成套数字化设备进场服务服务；

4）、确保档案数字化加工现场环境的相对固定和封闭，因档案为涉密资料，在数字化过程中确保不能有与档案无关人员进出。

5）、数字化加工工作结束后，建议进行妥善保管和备份以确保数据安全。

四、业务咨询电话：崔经理18538161663 曹经理 18538232013